As a hotel manager, reply to the employee who wants to take time off.
Writing
您是一家大型大都市酒店的高级经理。你的一位助理经理杰夫克拉克给你留了一条语音邮件，请求即将到来的假期周末请假。这是消息所说的：“我打电话要求本周末再次请假。我知道在过去的两个月里我已经有三次急救了，但我的奶奶再次感觉不舒服，她真的需要我照顾她。我将在今晚晚些时候参加我的班次。那你可以告诉我吗？谢谢。”
杰夫的缺席正变得越来越成问题。你可以打电话给他，拒绝他的请求，但你开始认为你可能需要某种书面记录来记录问题，以防Jeff的工作需要终止。Corporate的人力资源部门一直强调文档的需求。你决定给他发一封电子邮件。
- 内容：
- 首先说明您正在回复Jeff留在语音邮件上的请求。
- 你应该承认，你从之前的要求中知道杰夫的祖母正在应对一种使人衰弱的疾病，并且杰夫是她的主要看护人。
- 传达你的另一位助理经理Nina Hernandez在过去两个月里曾三次为Jeff做过报道。但她一直期待着这个周末去城外庆祝她孙子的第一个生日。
- 另外，假设你已经在本周末的时间表上了。此外，如果你允许杰夫的紧急休假，你的工作人员将很短。
- 更重要的是，这个周末特别重要。一个庞大的电气工程师组织正在参加该市会议中心的专业会议。这是会议中心首次将与会者引导至您的酒店。如果一切顺利，这可能意味着全年的业务量更多。
- 形成：
- 在您的电子邮件的末尾断然拒绝他的请求。（因为他已经阅读了原因，所以他不会感到意外。）另外，让他知道你担心他经常缺席。
- 你的语气应该坚定，但也要对杰夫的个人问题表示同情。
- 因为你和杰夫一起工作，所以非正式的称呼比亲爱的杰夫更合适，只要它不是像嘿盖伊这样的亲密的人。
- 同样，您应该仅使用您的名字关闭电子邮件，但应在下面打印您的公司标题。
- 使用完整标题使您的文档成为模拟电子邮件。
- 电子邮件应该是250-300字。不要从此提示中提起语言。
- 使用块格式，向右抹布（参见附录B，第287页。）
- 写5-6段，每段平均3-4个句子，每个句子12-15个单词。
- 在提交的底部打印段落和句子统计信息。
每句话数：
每段句子：
Flesch-Kincaid易读性：
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